Skip to main content

Office Coördinator

MBO/HBO | 32-40  uur | Veenendaal

Solliciteren

Wat je gaat doen

Jouw functie

In de rol van office coördinator ben je het visitekaartje van de organisatie en ontgaat je niets. Jij zorgt ervoor dat onze organisatie op rolletjes verloopt en vindt het leuk om onze klanten en leveranciers bij binnenkomst vriendelijk te ontvangen. Je neemt de telefoon aan, zorgt ervoor dat de koffie op voorraad is, de ruimtes er representatief uit zien en de post op tijd in de brievenbus ligt.

Daarnaast beheer je onze algemene mailbox, houd je de agenda bij en krijg je er energie van zaken goed te organiseren. Denk hierbij aan het organiseren van lunches, zakenreizen en trainingen in ons nieuwe pand! Je bent een proactieve zelfstarter en kunt zelf inschatten waar jouw hulp het hardst nodig is. Je ontzorgt collega’s in de breedste zin van het woord.

Daarnaast ondersteun je onze interne projectmanager op facilitair vlak. Zo zorg je ervoor dat belangrijke documentatie geborgd wordt, accounts voor nieuwe collega’s zijn aangemaakt, de planning voor de trainingen rond is en biedt je operationele ondersteuning. Je bent flexibel ingesteld en pakt ook graag nieuwe taken op waar je collega’s mee kunt helpen.

Kortom, een zeer afwisselende en uitdagende job waarin geen dag hetzelfde is!

 

Taakomschrijving

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

  • het ontvangen van bezoekers;
  • het aannemen van de algemene telefoon;
  • het beheren van de voorraad, zoals van kantoorartikelen en brochures;
  • het reserveren van hotels en restaurants;
  • het verzorgen van lunches en zakenreizen;
  • het versturen van de post;
  • het plannen en boeken van trainingen voor klanten;
  • het laten ondertekenen en borgen van belangrijke documenten;
  • het aanmaken van accounts;
  • het ondersteunen bij overige facilitaire en administratieve taken.

Wat je collega's zeggen

In deze rol maak je onderdeel uit van onze IT en Finance-afdeling. Wil jij weten hoe een afdeling er bij ons uit kan zien? Bekijk dan nu onderstaande video voor een korte kennismaking met onze finance afdeling als voorbeeld!

Nu al enthousiast?

Twijfel niet langer en solliciteer meteen.

Wat jij toevoegt

De ideale office coördinator voldoet aan de volgende criteria:

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO4 opleiding, bij voorkeur richting office management;
  • Je hebt een aantal jaar ervaring in een soortgelijke rol;
  • Je hebt ervaring met het Microsoft office pakket;
  • Je bent communicatief sterk, assertief, klantgericht en flexibel;
  • Je hebt oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je houdt van mensen en krijgt er energie van anderen te ontzorgen;
  • Je bent woonachtig in de directe omgeving van Veenendaal.

Wat wij jou bieden

Waarom je bij bij Groupe Atlantic zou willen werken

Als office coördinator word je een afwisselende functie geboden waarin jij hét visitekaartje bent van de organisatie. De functie biedt veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid binnen een ambitieuze organisatie. Wij groeien en jij groeit met ons mee! Daarnaast worden je de volgende zaken geboden:

  • Een afwisselende en uitdagende functie voor 32 – 40 uur per week waarin je veel kunt leren;
  • Een uitgebreid onboardingsprogramma zodat je je collega’s, de afdelingen en de processen leert kennen;
  • De mogelijkheid om trainingen te volgen vanuit onze online portal;
  • Werken voor een bedrijf waarin de focus ligt op het produceren van duurzame, betrouwbare kwaliteitsproducten die passen in de wereld van nu;
  • Een open, hands-on cultuur met een prettige en informele no-nonsense sfeer met 45 enthousiaste collega’s;
  • Toekomstperspectief binnen een gezond, groeiend en dynamisch bedrijf gevestigd in ons energie neutrale bedrijfspand in Veenendaal;
  • Veel leuke georganiseerde uitjes zoals een jaarlijkse CityTrip, familiedag, kerstdiner en diverse leuke PV activiteiten;
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 23 vakantiedagen en 13 ATV dagen.

Hi! Wij zijn Groupe Atlantic

Comfort technologie verder brengen. Onze klanten én onze mensen verder brengen. Groupe Atlantic Nederland is jouw connectie naar het nieuwe verwarmen, verkoelen en ventileren. Met onze merken Atlantic, Fujitsu en Orcon zorgen wij voor vooruitgang om ons leefcomfort te verhogen. We nemen je mee in de all-electric transitie. Elke dag brengen wij een duurzame toekomst een stukje dichterbij. Met als doel: een gezond en energiezuinig binnenklimaat voor iedereen. Groupe Atlantic Nederland geeft je de continuïteit van een wereldspeler én de slagkracht van een lokale speler. Want om vooruit te komen moet je groot denken maar met kleine stappen beginnen. GA mee je met ons mee?

Sollicitatieprocedure

timeline_pre_loader

Stap 1: Sollicitatie

Je stuurt je sollicitatiebrief via de mail. Wij lezen jouw sollicitatiebrief zorgvuldig door. Je krijgt altijd een persoonlijke reactie van ons. Dit proberen wij binnen een week te doen.

Stap 2: Zijn we een match?

Als we graag kennis willen maken nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Afhankelijk van de situatie is dit een gesprek via Microsoft Teams, of bij ons op kantoor in Veenendaal. Na het eerste gesprek kijken we een match voor elkaar kunnen zijn.

Stap 3: Een persoonlijkheidstest

Is er vanuit beiden een match, dan wordt je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Ter voorbereiding van het tweede gesprek wordt gevraagd om (thuis) een online persoonlijkheidstest in te vullen.

Stap 4: Uitnodiging tweede gesprek

Na het invullen wordt een afspraak gemaakt voor het tweede gesprek. De persoonlijkheidstest is een van de onderwerpen voor het tweede gesprek. De uitslag wordt met jouw gedeeld en besproken. De test is niet leidend, maar geeft ons een extra inzicht voor dit tweede gesprek.

Stap 5: Referenties

Als we na het tweede gesprek nog steeds vinden dat we een goede match voor elkaar zijn checken we 1 a 2 referenties, welke we uiteraard in overleg met jou selecteren en benaderen.

Stap 6: Aanbod

Heb je alle bovenstaande stappen doorlopen en voelen we allebei een klik, dan doen we je een passend aanbod.

Stap 7: Welkom aan boord!

Het contract wordt getekend en je start met je onboarding. Deze onboarding duurt ongeveer een maand en tijdens deze periode kijk je met alle afdelingen eventjes mee, krijg je product trainingen, en maak je natuurlijk uitgebreid kennis met je collega’s!

GA solliciteren

Is deze functie je op het lijf geschreven? Dan ontvangen wij graag je CV voorzien van een motivatie. Gebruik hiervoor het contactformulier hiernaast, of email het naar ons.

Je reactie kun je sturen naar Iris Koornneef: werving.nl@groupe-atlantic.com Voor meer informatie over de vacature kun je contact met ons opnemen: tel. 0318-544700 of  tel.: 06-21535459.

    Upload CV
    Upload Motivatiebrief



    Groupe Atlantic

    Landjuweel 25
    3905 PE Veenendaal

    Orcon

    Hoogwaardige ventilatieproducten die passen in de wereld van nu. Gemaakt in Nederland. Voor Nederland.

    Atlantic

    Dit gerenommeerde, Franse merk is specialist in verwarmingssystemen
    en comfortapparatuur.

    Fujitsu

    Al meer dan 50 jaar trendsetter en bewezen Japanse kwaliteit in
    warmtepompen en airconditioning.