MBO/HBO | 24 uur | Veenendaal
Wat je gaat doen
Jouw functie
Als HR Assistent ondersteun je onze HR-afdeling met diverse voorkomende administratieve en backoffice werkzaamheden. Alles wat in administratieve zin geregeld moet worden voor de in-, door- en uitstroom van onze medewerkers regel én registreer jij tot in de puntjes. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan het verzorgen van uiteenlopende correspondentie zoals het opmaken van arbeidsovereenkomsten en brieven, het up-to-date houden van de personeelsdossiers, het indienst muteren van nieuwe medewerkers en het verwerken van ziek- en herstelmeldingen. Hiernaast verricht je voorbereidende werkzaamheden voor de salarisadministratie en assisteer je jouw HR collega bij het onboardingsproces van nieuwe collega’s. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers als het gaat om allerlei HR-gerelateerde vragen. Dit doe je niet alleen, maar samen met het HR team zet je de schouders eronder om zowel de medewerkers als de organisatie naar een hoger plan te tillen!
Taakomschrijving
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Je komt te werken in het HR team dat naast jou bestaat uit een HR manager, een adviseur recruitment en een officemanager. Samen zorg je ervoor dat je net dat stapje extra zet voor zowel de organisatie als de medewerkers.
Jou ontgaat niets. Je schakelt snel tussen de verschillende werkzaamheden en neemt je verantwoordelijkheid en initiatieven. Dankzij jou lopen de HR-processen en -administratie op rolletjes en weten medewerkers jou te vinden.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:
- Het verzorgen van administratieve werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom;
- Het up-to-date houden van de personeelsdossiers;
- Het verzorgen van uiteenlopende correspondentie;
- Het indienst muteren van nieuwe medewerkers;
- Het assisteren bij het onboardingsproces van nieuwe collega’s;
- Het bijhouden en monitoren verlofaanvragen;
- Het verwerken van ziek- en herstelmeldingen;
- Het coördineren en registreren van trainingen en opleidingen en het monitoren van het interne trainingsprogramma;
- Het verrichten van voorbereidende werkzaamheden voor de salarisadministratie;
- Het onderhouden van het contact met externe partijen zoals de arbodienst en leasemaatschappij;
- Het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers;
- Het optimaliseren van de administratieve HR processen.
Wat je collega's zeggen
In deze rol maak je onderdeel uit van onze HR-afdeling. Wil jij weten hoe een afdeling er bij ons uit kan zien? Bekijk dan nu onderstaande video voor een korte kennismaking met onze finance afdeling als voorbeeld!
Nu al enthousiast?
Twijfel niet langer en solliciteer meteen.
Wat jij toevoegt
De ideale HR Assistent voldoet aan de volgende criteria:
- Je beschikt over een afgeronde MBO of HBO opleiding richting HRM / Personeel en organisatie;
- Je hebt ervaring in een soortgelijke administratieve HR rol, zoals de rol van HR Assistent of HR medewerker;
- Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office;
- Je hebt een positieve instelling en kan veerkrachtig met veranderingen omgaan;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent flexibel, resultaatgericht en een teamplayer;
- Je bent organisatorisch sterk, energiek, integer, secuur en gestructureerd.
Wat wij jou bieden
Waarom je bij bij Groupe Atlantic zou willen werken
Je komt te werken in een snelgroeiende, dynamische organisatie met een toekomstvisie. Op professionele wijze werken wij aan een optimale dienstverlening voor onze klanten waarbij we onze medewerkers niet uit het oog verliezen. Binnen HR is een mooie basis gelegd en hebben we de ambitie om te groeien naar een 2.0 versie. Verder bieden we jou in deze rol:
- Een afwisselende en uitdagende functie voor 24 uur per week waarin je veel kunt leren;
- Een uitgebreid onboardingsprogramma zodat je je collega’s, de afdelingen en de processen leert kennen;
- De mogelijkheid om trainingen te volgen vanuit onze online portal;
- Werken voor een bedrijf waarin de focus ligt op het produceren van duurzame, betrouwbare kwaliteitsproducten die passen in de wereld van nu;
- Open, hands-on cultuur. Met een prettige en informele no-nonsense sfeer met 45 enthousiaste collega’s;
- Toekomstperspectief binnen een gezond, groeiend en dynamisch bedrijf gevestigd in ons energie neutrale bedrijfspand in Veenendaal;
- Veel leuke georganiseerde uitjes zoals een jaarlijkse CityTrip, familiedag, kerstdiner, en diverse leuke PV activiteiten;
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 23 vakantiedagen en 13 ATV dagen.
Hi! Wij zijn Groupe Atlantic
Comfort technologie verder brengen. Onze klanten én onze mensen verder brengen. Groupe Atlantic Nederland is jouw connectie naar het nieuwe verwarmen, verkoelen en ventileren. Met onze merken Atlantic, Fujitsu en Orcon zorgen wij voor vooruitgang om ons leefcomfort te verhogen. We nemen je mee in de all-electric transitie. Elke dag brengen wij een duurzame toekomst een stukje dichterbij. Met als doel: een gezond en energiezuinig binnenklimaat voor iedereen. Groupe Atlantic Nederland geeft je de continuïteit van een wereldspeler én de slagkracht van een lokale speler. Want om vooruit te komen moet je groot denken maar met kleine stappen beginnen. GA mee je met ons mee?
Sollicitatieprocedure
GA solliciteren
Is deze functie je op het lijf geschreven? Dan ontvangen wij graag je CV voorzien van een motivatie. Gebruik hiervoor het contactformulier hiernaast, of email het naar ons.
Je reactie kun je sturen naar Iris Koornneef: werving.nl@groupe-atlantic.com Voor meer informatie over de vacature kun je contact met ons opnemen: tel. 0318-544700 of tel.: 06-21535459.
Orcon
Hoogwaardige ventilatieproducten die passen in de wereld van nu. Gemaakt in Nederland. Voor Nederland.
Atlantic
Dit gerenommeerde, Franse merk is specialist in verwarmingssystemen
en comfortapparatuur.
Fujitsu
Al meer dan 50 jaar trendsetter en bewezen Japanse kwaliteit in
warmtepompen en airconditioning.